Das Feature Ereignis->Aktion erlaubt es, beim Ausfüllen des bis dato statischen Fragebogens, dynamisch auf Eingabewerte zu reagieren. Es kann nun sowohl in der App, wie auch in der Webanwendung auf Abweichungen im Audit, passende Antworten, überschrittene Warnwerte, festgelegten Ziel und Warenwerten oder Verletzungen der Zielwerte reagiert werden.
Somit können Sie den Benutzer des Fragebogens durch das Ausfüllen des Fragebogens leiten und ihm entsprechend der eingegebenen Werte Felder sichtbar oder unsichtbar schalten, E-Mails bei Warenwertüberschreitungen automatisiert verschicken, Werte in Feldern setzen, oder Warnwerte spezifisch aktivieren.

Ereignis -> Aktionen werden beim Ausfüllen des Fragebogens ausgeführt. Dabei werden alle angelegten Ereignisse der Reihe nach abgearbeitet Jedes Ereignis ist für sich alleinstehend. Die in dem Ereignis konfigurierten Aktionen Sind ebenfalls unabhängig zu den Aktionen anderer Ereignisse. Daher ist auf Ringabhängigkeiten Und überschreibenden Aktionen zu achten die Reihenfolge der Ereignisse spielt hierbei eine große Rolle.

Hinweis:
Achten Sie daher auf Reihenfolge von Ereignissen und Aktionen, um ein ungewolltes Überschreiben vom vorherigen Ereignissen und Aktionen zu vermeiden!

Melden Sie sich mit Ihrem Account bei der Startseite https://portal.qmapp.eu/de/Default/Login an.

Die Anmeldung kann mit dem Account oder eines Benutzers mit entsprechender Berechtigung (Fragebogen anlegen und bearbeiten) erfolgen.

Das „Ereignis->Aktion“ Feature ist für jeden Fragebogen einzeln freizuschalten.
Ereignis -> Action kann bei Erstellen von Fragebögen, aber auch bei bestehenden Fragebögen aktiviert werden.

Nach dem Anmelden als Account Oder als Benutzer der Berechtigungen besitzt Fragebögen zu bearbeiten, klicken Sie im Menü auf Fragebögen.
Erstellen Sie einen neuen Fragebogen oder bearbeiteten sie einen bestehenden Fragebogen.
Im Untermenü Erweiterungen befindet sich dann den Schalter „Ereignis -> Aktion“,der aktiviert werden muss.

Es stehen nun die Ereignis-Aktion für diesen Fragebogen zur Verfügung.
Der Account erhält automatisch eine E-Mail Benachrichtigung über die Aktivierung.

Ereignisse werden beim Ausfüllen von Fragebögen in der QMApp oder auf Seite „Fragebogen ausfüllen“ (https://portal.qmapp.eu/de/User/DoQuestionnaireList) angewandt.
Bei der Eingabe von Antworten, erstellen von Audit Informationen oder beim Speichern von Fragebögen. Dabei kann ein Ereignis mehrere Aktionen ausführen.

Öffnen Sie einen bestehenden Fragebogen oder legen Sie einen neuen Fragebogen an. Wenn der Fragebogen mit allen Fragen und Pflichtfragen angelegt ist können sie unter dem Menü „Ereignis -> Aktionen“ beginnen Ereignisse und Aktionen zu definieren.

Klicken Sie auf „Ereignis hinzufügen…“ um mit den Erstellen eines Events zu beginnen!

Tipp:
Es wird empfohlen, den Fragebogen vor dem Erstellen der Ereignis und Aktionen zu speichern

Mithilfe des „Ereignis bearbeiten“ Dialogs konfigurieren Sie das Ereignis, dass bei jeder Interaktion mit dem Fragebogen geprüft und gegebenenfalls ausgeführt.

Die in der aktuellen Version verfügbaren Ereignistypen sind Audit Abweichung; Passende Antwort; Warnwerte überschritten; Ziel- oder Warnwert wurde festgelegt, Zielverletzung

Unter Punkt 3.7 Arten von Ereignissen werden alle Arten von Ereignissen aufgegliedert und kurz beschrieben
Ist ein Ereignis konfiguriert kann diesem Ereignis ein oder mehrere Aktionen hinzugefügt werden.

In der Liste Ereignis->Aktionen können die Ereignisse mit Hilfe der Pfeiltasten hinauf und runter (in der Spalte Ereignis) Sortiert werden.
Am Ende jeder Zeile befinden sich Icons für die Aktionen Bearbeiten, Kopieren und Löschen von Ereignissen.

Die Reihenfolgen von Ereignissen spielt eine maßgebliche Rolle bei der Funktion der Ereignis→Aktionen. Die Ereignisse werden beim Ausfüllen des Fragebogens sequenziell geprüft.
Um die Reihenfolge zu ändern, werden die Pfeiltasten am Beginn jedes Ereignisses verwendet.

Öffnen sie die Seite „Fragebogen Bearbeiten“, dann den Reiter „Ereignis → Aktionen“. In der Liste an Ereignissen, ist am Ende jeder Zeile das Symbol für Bearbeiten, kopieren und Löschen zu finden.
Klicken Sie auf „Kopieren“ und bestätigen Sie ihre Aktion mit dem Button „OK“.
Das Ereignis und alle Aktionen werden kopiert.